Korporátní poradenství

Korporátní poradenství

V oblasti korporátního poradenství poskytujeme veškeré služby týkající se vašeho podnikání jako takového, a to od začátku, tedy od založení živnosti či společnosti.

Dále Vám rádi pomůžeme v následujících oblastech:

  • smlouvy s klienty či obchodními partnery – poradenství, příprava, revize;
  • směrnice a další vnitřní předpisy – vypracování, revize, doporučení;
  • ochrana osobních údajů – vizte záložka GDPR;
  • legalizace výnosů z trestné činnosti – školení, směrnice, kontrola dodržování atd.;
  • provozní poradenství – nájemní smlouvy, kupní smlouvy, leasingy, úvěry, smlouvy s bankami a operátory, reklamace apod.;
  • jednání či příprava na jednání s klienty či obchodními partnery;
  • pracovně-právní oblast – poradenství při přijímání zaměstnanců či ukončování pracovních smluv, příprava či revize smluv, mzdových výměrů, směrnic či vnitřních předpisů apod.
  • komunikace s úřady – živnostenský, obchodní rejstřík, zdravotní pojišťovna, ČSSZ, ÚOOÚ, notáři apod.
  • další poradenství – hlídání novelizací, judikatury, pomoc s vyplňováním formulářů, zajištění výpisů z rejstříků, sepsání písemností či dopisů „právnickou řečí“, doporučení různých odborníků apod.

Ve všech výše uvedených oblastech nabízíme uspořádání školení pro vás, vaše zaměstnance či partnery přímo na míru.

A mnoho dalších služeb, které Vám ulehčí v „provozu“ tak, abyste se mohli soustředit na samotné podnikání.

 

 

 

Vedení účetnictví a mzdové agendy

Vedení účetnictví a mzdové agendy

Vedení účetnictví

Naše společnost se dlouhodobě věnuje vedení účetnictví, účetnímu poradenství a souvisejícím účetním službám. Služby jsou poskytovány v poptávaném rozsahu buď jako komplexní externí služba nebo jako pomoc při samostatném vedení účetnictví v podobě kontroly zaúčtování a metodickém dohledu.

 

Součástí poskytovaných služeb je zejména zpracování:

  • účetní závěrky na měsíční, čtvrtletní a roční bázi dle vašich požadavků,
  • interního reportingu pro vedení společnosti nebo mateřskou společnost,
  • evidence pro účely DPH, RPDP, souhrnné hlášení,
  • evidence dlouhodobého majetku (příprava a pomoc při provádění pravidelných inventur dlouhodobého majetku, stanovení účetních a daňových odpisů),
  • vyúčtování cestovních náhrad,
  • statistických výkazů pro státní správu (ČSÚ, ČNB, atd.),
  • účetních směrnic, účtového rozvrhu a interních předpisů.

 

Vedení daňové evidence

Vedení daňové evidence (dříve známé jako jednoduché účetnictví) zahrnuje zpracování evidence příjmů a výdajů pro účely zjištění daňového základu a daňové povinnosti, dále zpracování evidence majetku a závazků (včetně stavu zásob k poslednímu dni zdaňovacího období).

 

Vedení mzdového účetnictví

Komplexní služby v oblasti vedení mzdového účetnictví, komunikace se státní správou, pojišťovnami i jednotlivými zaměstnanci zajišťujeme prostřednictvím naší spolupracující společnosti. Jednoduše předáte podklady a o víc se starat nemusíte.

 

Externí podnikové kontroly

Samostatnou specializací naší společnosti je provádění externích kontrol v oblasti vedení účetnictví a financí. Kontrola je prováděna v rozsahu dle požadavků a přání managementu společnosti. Cílem kontroly není provedení formální kontroly, ale skutečné pochopení jak vaše společnost funguje a hledání příležitostí a možných slabých míst, kde by mohla vaše společnost fungovat efektivněji. Výsledkem kontroly je navržení optimálních řešení pro nastavení interních procesů, organizaci finančního a účetního oddělení, samozřejmostí je zapracování výsledného řešení do interních předpisů a směrnic společnosti.

 

 

 

 

Poradenství a podpora při nastavení interních procesů a reportingu

Poradenství a podpora při nastavení interních procesů a reportingu

Efektivita interních procesů

Trápí Vás přebujelá administrativa, příliš mnoho ručního zadávání? Zmapujeme Vaše interní procesy a navrhneme opatření pro automatizaci vhodných operací, zrychlíme koloběh dokladů a nabídneme další opatření pro snížení administrativy.

Nemáte zajištěnu zastupitelnost některých důležitých pozic v oblasti administrativy a financí? Nabízíme Vám krátkodobou externí výpomoc, navrhneme Vám řešení pro zajištění zastupitelnosti v budoucnu.

Compliance program

Máte účelně nastavený compliance program Vaší společnosti? Každé selhání zaměstnanců může znamenat pro společnost vážné ohrožení její dobré pověsti a důvěryhodnosti na trhu, případně vést až k trestní odpovědnosti právnické osoby a jejích vedoucích zaměstnanců.

Rádi Vám pomůžeme připravit soubor pravidel a opatření, jejichž cílem bude zamezení porušování právních předpisů a standardně i etických norem ze strany společnosti a jejích zaměstnanců. Zajistíme také pravidelné proškolení vedoucích pracovníků a ostatních zaměstnanců.

Jedná se především o zajištění následujících oblastí:

  • dodržování pravidel hospodářské soutěže,
  • opatření proti praní špinavých peněz,
  • nakládání s know-how a ostatními daty, včetně osobních údajů,
  • oblast bezpečnosti práce a požární ochrany,
  • nastavení řádných pracovních podmínek, zamezení případné diskriminaci.

BOZP, PO, školení řidičů

Řešíte oblast bezpečnosti práce a požární ochrany a nevíte si rady? Přenechejte tyto starosti externímu partnerovi, který vyřeší tuto problematiku pro Vaši společnost komplexně a jednou pro vždy včetně pravidelných školení pro zaměstnance a vedoucí pracovníky!

Interní Reporting

Vaší společnosti chybí pravidelný interní reporting navázaný na výstupy z Vašeho účetnictví? Rádi Vám pomůžeme s nastavením pravidelného reportingu dle Vašich představ a požadavků. Pro interní reporting využívám nástrojů Microsoft 365 Power BI Pro, které je možné propojit prakticky s jakýmkoliv interním programem, ať už se jedná o účetní program, program na zpracování mezd, CRM nebo třeba Váš e-shop.

Poradenství v oblasti personálního řízení

Poradenství v oblasti personálního řízení

Personalistika

Chybí Vám interní kapacity na hledání a výběr vhodného kandidáta do Vašeho týmu? Rádi Vám pomůžeme se zajištěním výběrového řízení na volné pozice.

Nedaří se Vám dlouhodobě obsadit pozici ve Vašem účetním a finančním oddělení? Přesto si chcete vybrat vhodného kandidáta na základě Vašeho vlastního úsudku, ale potřebujete pomoc při ověření jeho odborných znalostí? Neváhejte se na nás obrátit, rádi vám v této oblasti poskytneme podporu.

Nastavení firemních benefitů pro zaměstnance

Váháte, které benefity budou pro Vaše zaměstnance ty správné, potřebujete se zorientovat v tom, které z benefitů jsou daňově uznatelné a současně není třeba je „dodaňovat“ u zaměstnanců? Také v této oblasti Vám rádi poradíme.

Průzkum spokojenosti zaměstnanců

Průzkum spokojenosti zaměstnanců je jedním ze způsobů, jak zlepšit atmosféru ve Vašem týmu, a identifikovat slabá místa. Zajímá Vás tato oblast? Zeptejte se, rádi Vám sdělíme bližší informace.

Ochrana osobních údajů (GDPR)

Ochrana osobních údajů (GDPR)

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (angl. General Data Protection Regulation neboli GDPR) – legislativní úprava Evropské unie, která má za úkol výrazně zvýšit ochranu osobních údajů fyzických osob.

Nařízení vstoupilo v platnost 25.5.2018.

Poskytujeme veškeré poradenství v oblasti GDPR, konkrétně pak:

Služby DPO – Data Protection Officer (Pověřenec pro ochranu osobních údajů)

Povinnost pověřence jmenovat nastává ve třech případech, pokud:

  1. zpracování provádí orgán veřejné moci či veřejný subjekt (s výjimkou soudů),
  2. hlavní činnosti správce nebo zpracovatele spočívají v operacích zpracování, které vyžadují rozsáhlé pravidelné a systematické monitorování občanů,
  3. hlavní činnosti správce nebo zpracovatele spočívají v rozsáhlém zpracování zvláštních kategorií údajů nebo osobních údajů týkajících se rozsudků v trestních věcech a trestných činů.

I v případech, kdy dle Nařízení není stanovena povinnost mít svého DPO, lze zřízení této pozice doporučit, neboť DPO bude dohlížet na přesné dodržování všech povinností stanovených Nařízením.

Tvorba vnitřních předpisů

Vypracujeme, zrevidujeme či uvedeme do souladu s Nařízením vaše směrnice, metodické pokyny, smlouvy a jiné dokumenty.

Audit a kontrola dodržování povinností

Provedeme audit dodržování stanovených povinností jednotlivými útvary vaší společnosti a stanovíme doporučení v případě zjištění nedostatků.

Školení

Připravíme pro vás a vaše zaměstnance školení v uvedené oblasti přímo na míru.